如何写出成功的访问学者邮件?
对于许多想成为访问学者的人来说,写一封电子邮件可能是他们的第一步。这种电子邮件通常需要向一个教授或专业人士提出一些问题或请求,例如获取某个实验室或机构的访问权限。然而,如果你没有经验的话,可能会感到有些摸不着头脑。以下是一些关于访问学者邮件的一些重要提醒。
第一步:确定你想与谁联系
在你开始撰写电子邮件前,首先要问自己几个问题。你想要联系哪些机构或学者/专业人士?是否有人能够帮助你美化你的邮件,并使其更具说服力?
一旦你弄清楚了这些问题,那你就可以开始写邮件的草稿了。
第二步:撰写电子邮件
在电子邮件中,请尽可能让本人的目标人物感觉到受到了重视。具体地说,你需要:
1. 介绍自己:在邮件的开头索性介绍一下自己。不要夸大你的成就,但要说明你的教育背景,专业技能以及与目标人物相关的经验。记住,你需要在邮件中建立一个令人信任和尊重的形象。
2. 解释你的目的:被你的目标人物看到你的邮件时,第一时间可能会感到困惑。因此,你需要突出解释你是谁,你对他们的研究或实验室有多感兴趣,并明确告诉他们你期望从这次联系中得到什么。
3. 遵循礼节:用有礼貌的语言来表达你的话语。不要使用口语,也不要用大写字母打出整段文本。请使用尊敬或者亲爱的词来称呼目标人物,需要注意称呼的礼貌性和得当性。
最后,邮件抄送不要忘记抄送关键人物。例如,实验室经理或科研团队负责人,他们可能有助于帮助你获得所需的权限。
第三步:重读邮件
当你完成电子邮件的草稿后,可以该拜读一遍并检查有无拼写或语法错误。如果有可能,请请一个英语母语者帮助你将邮件进行润色。
这样,你就可以发送邮件了,但是请稍等一下,因为最后一步是最重要的一步。
第四步:等待回复
申请访问学者很可能需要耐心等待。有时,你需要一些时间来等待回复。但是,如果你在三到五个工作日内没有得到任何答复,你可能需要重新写一封邮件或尝试使用电话来联系目标人物。
总之,在写访问学者的电子邮件时,最重要的是要清楚陈述你的目的并表达出你的兴趣以及自己个人的教育背景和相关经验,并且整个邮件必须要有礼貌性和得当性。通过这些基本的准则,你就能写出一封成功的访问学者电子邮件。
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